کنترل داخلی و بهینه سازی سیستم های مالی

کنترل داخلی، همانطور که در حسابداری و حسابرسی تعریف شده است، فرایندی برای حصول اطمینان از اهداف سازمان در اثربخشی عملیات و کارآیی، تهیه گزارش های مالی قابل اعتماد و همچنین رعایت قوانین ، مقررات و سیاستهای سازمان است.

در یک مفهوم گسترده تر، کنترل داخلی شامل همه مواردی است که خطرات مربوط به یک سازمان را کنترل می کند.

کنترل های داخلی حسابرسی اقدامات رویه ای است که یک سازمان برای محافظت از دارایی خود اتخاذ می کند. به طور گسترده، این اقدامات شامل موانع امنیتی، محدودیت های دسترسی ، قفل و تجهیزات نظارتی است.

این موارد غالباً به عنوان رویه ها و سیاست هایی در نظر گرفته می شوند که از داده های حسابداری محافظت می کند.

این امر با ایجاد مسئولیت در گزارش دهی مالی و ایجاد یک حسابرسی ، بر مدیریت شرکت ها تأثیر عمیقی داشته است. مدیرانی که به دلیل عدم تنظیم صحیح و بازرسی کنترل های داخلی مقصر شناخته می شوند ، با مجازات های جدی کیفری روبرو هستند.

یکی از مهم‌ترین خدمات حسابداری مربوط به شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی، کنترل داخلی و بهینه‌ سازی سیستم های مالی است. درواقع این کار کمک می‌کند تا با ثبت صحیح حساب‌ها، دارایی‌های یک شرکت حفظ ‌شده و بدهی‌های آن به‌موقع پرداخت شود.

مدیران شرکت‌ها و سازمان‌ها توجه زیادی به سیستم کنترل داخلی حساب‌های مالی شرکت خود دارند. چرا که عدم وجود چنین سیستمی باعث بروز مشکل در حوادث غیرمنتظره شده و نقدینگی و جرائم مالیاتی بسیار زیادی را برای شما به وجود می‌آورد.

درصورتی‌که کنترل داخلی صورت های مالی به ‌درستی انجام گیرد، می‌توان اطمینان بیشتری نسبت به ارقام و آمار حسابداری داشت.

 همچنین می‌توان با این اطلاعات، تصمیمات مهمی برای شرکت یا سازمان اتخاذ کرد. برای انجام کنترل و بهینه سازی اطلاعات مالی از روش‎های مختلفی مانند مدیریت هزینه‌ها، مدیریت حساب‌های پرداختی، مدیریت حساب‌های دریافتی، گزارش‌های درآمد، برنامه‌ریزی مالیاتی و … استفاده می‌شود.